『川本裕子の時間管理革命』 by 川本裕子

道路公団の審議会のメンバーとして、はじめて川本祐子氏の名前を知りました。本屋に行ってみると、オレンジ色で薄い本が目に入り、『世界で一番大切な「自分コスト」の使い方』というコピーを気に入り購入しました。

川村祐子氏は、元マッキンゼー、現在も外資系の企業に勤めならが、大学院教授、公的職務をこなしつつ、二児の親と多様な活動をしています。その多様な活動を支えている時間管理の方法をこの『川本裕子の時間管理革命』が教えてくれます。ただ、全体として画期的な提案がなされているかというとそうでもなく、基本的なことをキチンと押さえているだけのようです。

◆出口から考える

マッキンゼーらくし、まず、どのような結果になるかを考えて、そのあるべき姿を考えて、やるべき事を組み立てます。そのために、問題点と解決への仮説を30秒で表現できるように整理します。物事をキチンととらえているときにその全体像を的確に表現できるものです。

全体像をとらえるためには、次のことを押さえることが必要です。まず、問題点をはっきりさせるために、すべて書き出してみます。次に、漏れがないか、重複が無いかを確認します。そして、問題の核心や解決の有効性を測定するために、同様な例の比較分析を行います。最後に、インタビューや資料収集は、仮説が有効か否かを基準に行います。

◆総量管理

多くの人は、時間は有限であることを考えないで、スケジュールを組んでいます。自分の時間が有限であることを認識しないと、能力以上の業務を抱えて、結局は多くの人に迷惑をかける結果になります。

時間が有限であるため、優先順位の高いことから実行する必要があります。ただ、優先順位を決定するのは難しく、各人で自分にあった基準を試行錯誤で決めていくより他に方法は内容です。一例として、必要時間とそのインパクト(効果)の二つの軸で区切られる4つの分野を考えて、優先順位を決定することが考えられます。

総量管理で特に大切な事は、コスト管理と同様に隠しポケットを作らないことです。例えば、休みの土曜日をあてにして、スケジュールを組むことなどが当たります。そのような隠しポケットを作ると、キチンとしたスケジュールが作成できなくなります。

◆スケジュール管理の心得

スケジュール管理の基本は、自分で作ったスケジュールをキチンと守ることです。守れないスケジュールは無理がいるので、何が悪いのかを分析して改善していきます。ただ、すべての仕事が予測がつくわけではないで、失敗はさらなる進化の過程として受け止め行きます。

◆まとめ

出口から考える、総量管理が大切、自分で作ったスケジュールをキチンと守ることが基本などは、誰もが気づいていることだと思います。それを実際に実行できるか否かだけで、時間の活用に大きな差が出ます。

■■　今日のエッセンス
■■
■■　そのあるべき姿を考えて、やるべき事を組み立みたてる。
■■　やるべきことが自分が持っている時間でできるかを判断する。

◆川本裕子の時間管理革命～世界で一番大切な「自分コスト」の使い方、 著者：川本裕子、出版社：東洋経済新報社、ISBN：4492042385

後悔度：★★★★

★★★★★：読まないと絶対後悔する、★★★★：読まないと、とても後悔する、★★★：読まないと、やっぱり後悔する、★★：読まないと、後悔する気がする、★：読まないと、後悔するかな？

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Comments

[投稿： 一票いっとく？]

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[投稿： おとなの勉強法]

トラバありがとうございます。
川本氏の主張は、大学教授で、マッキンゼー出身から推測するような驚くべき時間管理法ではありません。
Tulipa様も述べられているとおり、しっかりした基本的な考え方を忠実にまもることが、結果として効果的な手段になるのだと思います。